ENG
POR
En promedio un empleado invierte un 60% de su tiempo al mes en juntas laborales, esto puede ocasionar pérdidas económicas en las empresas. Aquí le contamos algunas ideas para que sus reuniones de trabajo sean eficientes.
Se recomienda que las reuniones de trabajo no excedan de los 60 minutos, ya que puede afectar la productividad debido a la pérdida de tiempo. La duración de las juntas va a depender de la importancia de la misma. Algunas no superan los 15 minutos, mientras que otras en ocasiones se llegan a extender, pero lo ideal es hacer una planeación objetiva sobre los puntos importantes a discutir con la finalidad de no darle tantas vueltas al tema.
Pasos básicos para lograr reuniones de trabajo productivas y eficientes
Agende la reunión de trabajo con anticipación
Es importante cerciorarse de que el hora de la junta esté dentro del horario laboral permitido. Póngase en contacto con todos los participantes para confirmar la hora exacta y el día.
Solicita la presencia de las personas necesarias
No hace falta que media oficina esté involucrada en la reunión , pregunta quienes son las personas encargadas que llevarán a cabo la junta.
Definir un objetivo clave
Uno de los puntos esenciales para tener una junta eficiente es, justamente, definir un objetivo; es decir, qué queremos resolver hoy, y tener claro que esa junta estará orientada a resolver un punto en concreto.
Asignar un Moderador
Es decir, una persona que administre el tiempo y evite que se desvíe el tema central de la reunión, que sea quien haga las anotaciones y conduzca a los asistentes, en todo momento, al tema original de la junta.
Realice un acta o minuta
Al terminar la reunión de trabajo, se sugiere realizar una minuta con los puntos importantes que se determinaron para que al finalizar, está misma pueda ser compartida con los miembros de la junta y que todos los acuerdos queden por escrito para que no haya ningún problema posterior con lo que se concluyó.
Los beneficios de tener reuniones de trabajo son innumerables. Es necesario conocer las mejores herramientas y consejos para lograr reuniones efectivas y entender por qué la importancia de una planificación previa.
¿Le gustó esté artículo? Síganos en nuestras redes sociales y entérese de nuestras últimas noticias. Grupo Atenea, creamos ambientes de confianza para tu organización.
